Les clés pour réussir son choix de coffre-fort de ressources humaines

Responsable d’un service RH ou dirigeant d’une entreprise, votre objectif est de mobiliser des outils fiables qui permettront à vos équipes un gain de temps et une meilleure productivité. Découvrez sans attendre les avantages du coffre fort numérique pour bulletin de paie dans ce guide complet.

La définition du coffre-fort de ressources humaines

Le coffre-fort numérique est défini par la législation française comme une plateforme de grande sécurité pour la distribution, le stockage et la capacité d’archives de documents numériques. Les documents concernés peuvent être des bulletins de paie, de documents des ressources humaines ou encore des contrats de travail tout comme des documents plus confidentiels.

Les entreprises peuvent désormais faire le choix de la dématérialisation des bulletins de paie, sans avoir besoin de l’autorisation préalable de leurs salariés. Grâce à l’incitation de cette technique, les sociétés doivent pour cela se doter d’un moyen de distribution et d’archivage de leurs fiches de paie électroniques. Par conséquent, les coffres-forts numériques sont apparus dans le but de l’adaptation des besoins des services des ressources humaines. Toutefois, ces coffres-forts ne représentent pas une obligation. Il demeure que la société reste obligée d’utiliser un outil de stockage et de distribution qui respecte la loi El Khomri.

Pourquoi utiliser un coffre fort numérique pour les bulletins de paie ?

Le coffre fort numérique pour bulletin de paie est un levier d’action pour améliorer, voire réduire la consommation de papier dans votre entreprise. d’une réduction d’impression de papier dans votre entreprise. Cet outil illustre également votre engagement en faveur d’une politique de sécurisation des données personnelles de vos collaborateurs. Vous démontrez à vos équipes votre sérieux quant au respect de vos obligations employeurs en matière de DATA.
CELGE vous aide à choisir le coffre fort numérique bulletin de paie adapté à vos activités en comparant, pour vous, en ligne les nombreux logiciels disponibles.
Les avantages d’utiliser un coffre fort numérique pour bulletin de paie

En tant que dirigeant d’entreprise, ou DRH, vous hésitez encore à mettre en place un coffre fort numérique bulletin de paie dans votre entreprise ? Cet outil représente un investissement important, il est normal de bien étudier son utilité avant de vous lancer. Voici, pour vous aider, trois avantages indéniables du coffre fort numérique pour bulletin de paie.

Protéger vraiment les données personnelles

En transmettant en ligne les bulletins de paie, ou tous autres documents RH à vos collaborateurs, il est primordial de prévoir un outil sécurisant hautement les données personnelles. Le coffre fort numérique pour bulletin de paie est une plateforme de stockage et de diffusion accessible via un identifiant et un mot de passe personnalisés. Ce type de logiciel est spécialement élaboré pour sécuriser le processus de paie dans une entreprise.