FileHold Document Management Software

Name: FileHold Document Management Software
Rating: 4.6

4.6

FileHold est un éditeur spécialisé dans les solutions de gestion documentaire avec son logiciel phare FileHold Document Management Software, une plateforme complète de GED (Gestion Électronique des Documents) et de gestion d'archives. Cette solution permet aux entreprises de numériser, organiser et sécuriser l'ensemble de leurs documents. La GED facilite la recherche, le partage et la collaboration sur les documents tout en assurant la traçabilité des versions. Particulièrement appréciée pour sa facilité d'installation et d'utilisation, son système de validation "Courier" et ses fonctionnalités complètes de niveau entreprise, cette solution s'adresse principalement aux ETI et grandes entreprises souhaitant une installation sur site, dans le cloud ou une solution hybride.

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Secteurs d'activité

Industrie

35 %

Finance/Banque

25 %

Services

25 %

BTP

15 %

Cibles client

Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI)

45%

Moyennes et Grandes Entreprises (MGE)

40%

Petites et Moyennes Entreprises (PME)

15%

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A propos

Fonctionnalités principales de FileHold Document Management Software

FileHold propose un ensemble complet de fonctionnalités de gestion documentaire de niveau entreprise :

Capture et indexation de documents - Numérisation et organisation automatique des documents avec métadonnées personnalisables
Système de versionnement - Suivi complet de l'historique des modifications avec possibilité de revenir aux versions antérieures
Fonction "Courier" - Invitation sécurisée par email permettant à des tiers externes de consulter et approuver des documents
Flux d'approbation configurables - Automatisation des processus de validation documentaire
Recherche avancée - Recherche par contenu, métadonnées ou texte intégral pour retrouver rapidement l'information

Les utilisateurs apprécient particulièrement la compatibilité multi-appareils (bureau, navigateur, mobile), l'intégration transparente avec Microsoft Office et la sécurité renforcée de la plateforme, contribuant ainsi à l'amélioration de la conformité réglementaire.

Atouts majeurs

Installation facile et rapideFonctionnalités complètes niveau entreprisePartage sécurisé via CourierAccessibilité multi-appareils

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FileHold Cloud

À partir de 30,00 €

Minimum 5 sièges utilisateurs par mois

Logiciel de niveau entreprise installé dans l'environnement Microsoft Azure offrant une disponibilité de 99% ou plus. Les clients bénéficient d'une application hautement sécurisée pour ordinateur, web ou mobile sans investir dans l'infrastructure.

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