SutiExpense
4.1SutiExpense est une solution complète de gestion des notes de frais développée par Suti, offrant une automatisation innovante du processus de gestion des dépenses professionnelles. Ce logiciel de gestion des notes de frais permet aux entreprises de digitaliser entièrement leur chaîne de traitement des dépenses, de la capture des reçus jusqu'au remboursement. SutiExpense se distingue par sa haute configurabilité qui s'adapte aux besoins spécifiques des TPE-PME comme des grandes entreprises. La solution intègre des technologies avancées comme la reconnaissance optique des caractères (OCR) pour l'extraction automatique des données, facilitant ainsi le traitement des reçus et optimisant l'expérience utilisateur pour un meilleur taux d'adoption.
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Catégories
Note moyenne
4.1
Fonctionnalités
4.4
Budget
4.1
Ergonomie
3.9
Support client
3.9
Support client
3.9
Potentiel d'évolution
3.9
Prix
Services fournis
50% Notes de frais
30% Gestion des dépenses
20% Remboursements
Secteurs d'activité
Transport
Industrie
Services
Finance/Banque
Cibles client
Moyennes et Grandes Entreprises (MGE)
Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI)
Petites et Moyennes Entreprises (PME)
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A propos
Fonctionnalités principales de SutiExpense
SutiExpense propose une suite complète de fonctionnalités pour optimiser la gestion des notes de frais:
- Reconnaissance optique des caractères (OCR) - Extraction automatique des données des reçus pour un traitement accéléré
- Intégration des relevés de cartes de crédit - Synchronisation des transactions pour un rapprochement facilité
- Workflows d'approbation personnalisables - Routage automatique des notes de frais selon votre hiérarchie
- Application mobile complète - Création et soumission des notes de frais en déplacement
- Analytique avancée - Tableaux de bord et rapports détaillés pour une meilleure gestion des dépenses
- Intégration d'algorithmes d'IA prédictive pour détecter les fraudes
- Assistants virtuels pour la création vocale des rapports
- Synchronisation avancée avec les outils de comptabilité
Atouts majeurs
Configuration flexible adaptée à vos besoinsTechnologie OCR pour traitement automatiséSolution mobile complèteIntégration avec systèmes comptables
Vidéo
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Captures d'écran de SutiExpense
Vue d'ensemble des tarifs de SutiExpense
Professionnel
6€
par utilisateur par mois
- Import des relevés de carte de crédit - Importez vos transactions à partir de vos relevés.
- Compatible mobile (iPad, iPhone, Smartphone) - Créez, joignez, soumettez et approuvez des notes de frais en déplacement.
- Workflows d'approbation automatisés - Les notes de frais sont automatiquement acheminées pour approbation.
- Options de capture des reçus (Scan, Email, Webcam) - Capturez les reçus dans SutiExpense de différentes façons pratiques.
- Affectation des coûts (Client, Projet, Temps) - Répartissez précisément les coûts aux bons codes ou comptes.
- Export vers système comptable - Exportez un fichier plat importable dans votre système comptable.
- Catégories de dépenses personnalisées - Créez vos propres catégories adaptées à votre entreprise.
- Reconnaissance optique de caractères - Remplissez automatiquement les éléments grâce à la technologie OCR.
Premium
Contacter SutiExpense
- Import des relevés de carte de crédit - Importez vos transactions à partir de vos relevés.
- Compatible mobile (iPad, iPhone, Smartphone) - Créez, joignez, soumettez et approuvez des notes de frais en déplacement.
- Workflows d'approbation automatisés - Les notes de frais sont automatiquement acheminées pour approbation.
- Options de capture des reçus (Scan, Email, Webcam) - Capturez les reçus dans SutiExpense de différentes façons pratiques.
- Affectation des coûts (Client, Projet, Temps) - Répartissez précisément les coûts aux bons codes ou comptes.
- Export vers système comptable - Exportez un fichier plat importable dans votre système comptable.
- Catégories de dépenses personnalisées - Créez vos propres catégories adaptées à votre entreprise.
- Reconnaissance optique de caractères - Remplissez automatiquement les éléments grâce à la technologie OCR.
- Gestion TVA, TPS, TVH - Capturez et déclarez diverses règles fiscales et montants récupérables.
- Demande pré-déplacement - Créez une estimation rapide des dépenses et obtenez une approbation avant de voyager.
- Intégration des données de réservation de voyage - Intégration avec votre partenaire de réservation de voyages.
- Connexion directe aux cartes corporate (AMEX, MC, VISA) - Connexion directe avec les principaux fournisseurs de cartes professionnelles.
- Approbation par signature électronique - Permet aux utilisateurs d'approuver les notes de frais en toute sécurité en déplacement.
Entreprise
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- Import des relevés de carte de crédit - Importez vos transactions à partir de vos relevés.
- Compatible mobile (iPad, iPhone, Smartphone) - Créez, joignez, soumettez et approuvez des notes de frais en déplacement.
- Workflows d'approbation automatisés - Les notes de frais sont automatiquement acheminées pour approbation.
- Options de capture des reçus (Scan, Email, Webcam) - Capturez les reçus dans SutiExpense de différentes façons pratiques.
- Affectation des coûts (Client, Projet, Temps) - Répartissez précisément les coûts aux bons codes ou comptes.
- Export vers système comptable - Exportez un fichier plat importable dans votre système comptable.
- Catégories de dépenses personnalisées - Créez vos propres catégories adaptées à votre entreprise.
- Reconnaissance optique de caractères - Remplissez automatiquement les éléments grâce à la technologie OCR.
- Gestion TVA, TPS, TVH - Capturez et déclarez diverses règles fiscales et montants récupérables.
- Demande pré-déplacement - Créez une estimation rapide des dépenses et obtenez une approbation avant de voyager.
- Intégration des données de réservation de voyage - Intégration avec votre partenaire de réservation de voyages.
- Connexion directe aux cartes corporate (AMEX, MC, VISA) - Connexion directe avec les principaux fournisseurs de cartes professionnelles.
- Approbation par signature électronique - Permet aux utilisateurs d'approuver les notes de frais en toute sécurité en déplacement.
- Vérification de signature sur écran tactile - Vérification de signature manuscrite en temps réel pour une approbation sécurisée.
- Intégration LDAP/Active Directory - Intégration avec serveur AD ou LDAP pour une connexion transparente des utilisateurs.
- Intégration dynamique des données - Intégration par services web pour partager les données dynamiquement avec d'autres systèmes.
- Analyse de données - Intégré à SutiDAnalytics pour fournir des graphiques et analyses personnalisés.
- Notes de frais par commande vocale - Créez rapidement des notes de frais simplement avec votre voix.
- Gestion budgétaire - Attribuez et contrôlez les budgets par départements, rôles, catégories de dépenses et plus.
Livres blancs pour SutiExpense
Livre Blanc : L’enregistrement du kilométrage coûte-t-il cher aux entreprises ?
Gestion de paie : l’ère des solutions connectées
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